这些问题,您遇到过吧?
即时通讯和邮件无法解决的协作问题,从根本上解决。
文档版本管理
不再需要"最终版_真最终版_v3.docx"。谁、何时、修改了什么,自动留下记录。
任务请求 & 追踪
用任务看板管理,不再让任务埋没在聊天里。一目了然地掌握负责人、截止日期、进度。
部门项目空间
各团队在自己的空间管理资料,需要时再共享。
企业Wiki
将工作手册、规章、指南整理为Wiki。从新人培训到工作交接都系统化。
自建服务器安全
安装在自有服务器上,而非云端。不必担心机密文件外泄。
专属培训 & 支持
提供现场或远程的管理员培训和员工使用培训。引入后直到稳定运行全程专属支持。
这些行业特别有效
多人交换文件、版本管理混乱的地方
IT / 软件
技术文档分散在Wiki和即时通讯中
代码审查记录、技术文档版本管理、Sprint管理、部署检查单
律所 / 专利事务所
机密文件放云端不放心
合同版本管理、案件追踪、机密文件保管
设计 / 建筑事务所
图纸版本混乱,变更原因缺失
图纸变更记录、规格书追踪、按发包方分项目
医疗 / 医院
诊疗指南不知道哪个版本是最新的
诊疗指南管理、院内通知记录、部门间任务请求、患者教育资料管理
制造业(ISO认证)
每次ISO审核都要加班整理文件
ISO文件记录管理、SOP变更追踪、部门间任务请求
教育机构 / 培训机构
不知道教材修订版在哪里
教材开发协作、课程版本管理、讲师资料共享
研究所 / R&D
实验笔记丢失,数据安全担忧
实验记录Wiki、论文草稿协作、数据安全
会计 / 税务事务所
各客户的文件在文件夹中混杂
税务报告版本管理、按客户分项目、截止日追踪
广告 / 营销
设计稿反馈埋在聊天里
营销方案版本管理、设计稿反馈追踪、按客户空间
贸易 / 物流
找最新通关文件浪费时间
进出口文件管理、通关记录追踪、按客户分项目
媒体 / 广电
脚本修改版分散在3个通讯工具中
脚本版本管理、拍摄日程共享、剪辑反馈追踪
出版 / 翻译
"最终_修改_v7.docx"邮件大战
稿件校对记录、出版日程管理、作者-编辑-译者协作
房产 / 中介
无法追踪合同修改记录
合同记录管理、房源信息共享、客户咨询记录
非营利 / 协会
理事会资料只存在于邮件中
会议记录管理、事业计划书协作、会员公告记录
咨询 / 战略规划
不知道谁手上有最终版提案书
报告共同撰写、按客户分项目、提案书版本管理
一般企业 / 行政
没人知道企业规章在哪里
企业规章Wiki、任务请求追踪、文件审批记录
服务构成
从安装到培训、运维一站式提供
初始搭建
- 服务器安装 & 环境配置
- 组织架构 & 权限设置
- 现有数据迁移
- 管理员培训(2次)
月度运维
- 服务器监控 & 故障响应
- 自动备份(每日)
- 安全补丁 & 版本升级
- 用户添加/权限管理
- 使用Q&A支持
员工培训
- 管理员培训(系统运营)
- 普通员工培训(使用方法)
- 按部门定制培训
- 现场或远程进行