이런 문제, 겪고 계시죠?
카톡과 이메일로는 해결되지 않는 업무 협업의 문제를 근본적으로 해결합니다.
문서 버전 관리
"최종_진짜최종_v3.hwp" 더 이상 필요 없습니다. 누가, 언제, 무엇을 수정했는지 자동으로 이력이 남습니다.
업무 요청 & 추적
카톡에 묻히는 업무 요청 대신 이슈 보드로 관리. 담당자, 기한, 진행 상태를 한눈에 파악합니다.
부서별 프로젝트 공간
편집팀, 마케팅팀, 영업팀 각각의 공간에서 자료를 관리하고 필요시 공유합니다.
사내 위키
업무 매뉴얼, 규정, 가이드를 위키로 정리. 신입 교육부터 업무 인수인계까지 체계적으로.
자체 서버 보안
클라우드가 아닌 자체 서버에 설치. 기밀 문서가 외부로 유출될 걱정이 없습니다.
전담 교육 & 지원
관리자 교육, 직원 사용법 교육을 현장 또는 원격으로 제공. 도입 후 안정화까지 전담 지원.
이런 업종에 특히 효과적입니다
여러 사람이 문서를 주고받으며 버전 관리가 혼란스러운 곳
IT / 소프트웨어
Wiki와 메신저에 분산된 기술 문서
코드 리뷰 이력, 기술 문서 버전 관리, 스프린트 관리, 배포 체크리스트
법무법인 · 특허사무소
기밀 문서 클라우드 보관 불안
계약서 버전 관리, 사건별 이슈 추적, 기밀 문서 보관
설계 · 건축사무소
도면 버전 혼란, 변경 사유 누락
도면 변경 이력, 시방서 추적, 발주처별 프로젝트 분리
의료 · 병원
진료 가이드라인이 어느 버전인지 혼란
진료 지침 관리, 원내 공지 이력, 부서간 업무 요청, 환자 교육자료 관리
제조업 (ISO 인증)
ISO 심사 때마다 문서 정리 야근
ISO 문서 이력 관리, SOP 변경 추적, 부서간 업무 요청
교육기관 · 학원
교재 수정본이 어디 있는지 모름
교재 개발 협업, 커리큘럼 버전 관리, 강사 자료 공유
연구소 · R&D
실험 노트 분실, 데이터 보안 우려
실험 기록 위키, 논문 초고 협업, 데이터 보안
회계 · 세무법인
고객사별 서류가 폴더에 뒤섞임
세무 보고서 버전 관리, 고객별 프로젝트 분리, 기한 추적
광고 · 마케팅
시안 피드백이 카톡에 묻힘
캠페인 기획안 버전 관리, 시안 피드백 추적, 클라이언트별 공간
무역 · 물류
통관 서류 최신본 찾느라 시간 낭비
수출입 서류 관리, 통관 이력 추적, 거래처별 프로젝트 분리
미디어 · 방송
대본 수정본이 3개 메신저에 분산
대본 버전 관리, 촬영 일정 공유, 편집 피드백 추적
출판 · 번역
"최종_수정_v7.hwp" 이메일 전쟁
원고 교정 이력, 출간 일정 관리, 저자-편집자-번역가 협업
부동산 · 중개
계약서 수정 이력 추적 불가
계약서 이력 관리, 매물 정보 공유, 고객 상담 기록
비영리 · 협회
이사회 자료가 이메일에만 존재
회의록 관리, 사업계획서 협업, 회원 공지 이력
컨설팅 · 전략기획
제안서 최종본을 누가 가지고 있는지 모름
보고서 공동 작성, 클라이언트별 프로젝트 분리, 제안서 버전 관리
일반 기업 · 총무
사내 규정이 어디 있는지 아무도 모름
사내 규정 위키, 업무 요청 추적, 문서 승인 이력
서비스 구성
설치부터 교육, 유지보수까지 원스톱으로 제공합니다
초기 구축
- 서버 설치 & 환경 구성
- 조직 구조 & 권한 설정
- 기존 데이터 마이그레이션
- 관리자 교육 (2회)
월 유지보수
- 서버 모니터링 & 장애 대응
- 자동 백업 (일별)
- 보안 패치 & 버전 업그레이드
- 사용자 추가/권한 관리
- 사용법 Q&A 지원
직원 교육
- 관리자 교육 (시스템 운영)
- 일반 직원 교육 (사용법)
- 부서별 맞춤 교육
- 현장 또는 원격 진행