こんな問題、ありませんか？
メッセンジャーやメールでは解決できない業務コラボレーションの問題を根本的に解決します。
ドキュメントバージョン管理
「最終版_本当の最終版_v3.docx」はもう不要です。誰が、いつ、何を修正したか自動で履歴が残ります。
業務依頼 & 追跡
チャットに埋もれる業務依頼の代わりにイシューボードで管理。担当者、期限、進捗を一目で把握します。
部署別プロジェクト空間
各チームが自分の空間で資料を管理し、必要に応じて共有します。
社内Wiki
業務マニュアル、規程、ガイドをWikiで整理。新人教育から業務引継ぎまで体系的に。
自社サーバーセキュリティ
クラウドではなく自社サーバーに構築。機密文書が外部に漏洩する心配がありません。
専任教育 & サポート
管理者教育、社員向け使用方法教育を現場またはリモートで提供。導入後安定化まで専任サポート。
こんな業種に特に効果的です
複数の人がドキュメントをやり取りし、バージョン管理が混乱している場所
IT / ソフトウェア
技術文書がWikiとメッセンジャーに分散
コードレビュー履歴、技術文書バージョン管理、スプリント管理、デプロイチェックリスト
法律事務所 / 特許事務所
機密文書のクラウド保管が不安
契約書バージョン管理、案件別イシュー追跡、機密文書保管
設計 / 建築事務所
図面バージョン混乱、変更理由の欠落
図面変更履歴、仕様書追跡、発注者別プロジェクト分離
医療 / 病院
診療ガイドラインがどのバージョンか分からない
診療ガイドライン管理、院内通知履歴、部署間業務依頼、患者教育資料管理
製造業（ISO認証）
ISO審査のたびに文書整理で残業
ISO文書履歴管理、SOP変更追跡、部署間業務依頼
教育機関 / 学習塾
教材修正版がどこにあるか分からない
教材開発コラボレーション、カリキュラムバージョン管理、講師資料共有
研究所 / R&D
実験ノート紛失、データセキュリティ懸念
実験記録Wiki、論文草稿コラボレーション、データセキュリティ
会計 / 税理士事務所
顧客別書類がフォルダ内で混在
税務報告書バージョン管理、顧客別プロジェクト分離、期限追跡
広告 / マーケティング
デザインフィードバックがチャットに埋もれる
キャンペーン企画書バージョン管理、デザインフィードバック追跡、クライアント別空間
貿易 / 物流
最新の通関書類を探すのに時間浪費
輸出入書類管理、通関履歴追跡、取引先別プロジェクト分離
メディア / 放送
台本修正版が3つのメッセンジャーに分散
台本バージョン管理、撮影スケジュール共有、編集フィードバック追跡
出版 / 翻訳
「最終版_修正_v7.docx」メール戦争
原稿校正履歴、出版スケジュール管理、著者-編集者-翻訳者コラボレーション
不動産 / 仲介
契約書の修正履歴が追跡不可
契約書履歴管理、物件情報共有、顧客相談記録
非営利 / 協会
理事会資料がメールにしかない
議事録管理、事業計画書コラボレーション、会員通知履歴
コンサルティング / 戦略企画
最終版の提案書を誰が持っているか分からない
レポート共同作成、クライアント別プロジェクト分離、提案書バージョン管理
一般企業 / 総務
社内規程がどこにあるか誰も知らない
社内規程Wiki、業務依頼追跡、文書承認履歴
サービス構成
構築から教育、保守までワンストップで提供します
初期構築
- サーバー設置 & 環境構築
- 組織構造 & 権限設定
- 既存データマイグレーション
- 管理者教育（2回）
月次保守
- サーバーモニタリング & 障害対応
- 自動バックアップ（日次）
- セキュリティパッチ & バージョンアップ
- ユーザー追加/権限管理
- 使い方Q&Aサポート
社員教育
- 管理者教育（システム運用）
- 一般社員教育（使い方）
- 部署別カスタム教育
- 現場またはリモート実施